Einreicher
Zur Teilnahme eingeladen sind Filmemacher, Filmproduzenten, Auftraggeber, Agenturen, Fernsehsender, Filmhochschulen sowie Studierende.
Einreichphase
Einreichungen für die 17. Ausgabe der AutoVision Awards werden ab Januar 2025 entgegengenommen.
Einreichungsberechtigt
Alle Beiträge, die nach dem 1. Jänner 2021 produziert, ausgestrahlt oder online gestellt worden sind, können bei den AutoVision Awards 2023 eingereicht werden.
Der Einreicher muss über alle notwendigen Urheber- und Leistungsschutzrechte am eingereichten Werk verfügen oder die Erlaubnis haben, es zu verwenden. Die AutoVision Awards haften nicht für Urheberrechtsverletzungen seitens des Teilnehmers.
Bitte beachten Sie, dass Werke, die bereits bei einer früheren Ausgabe der AutoVision Awards eingereicht wurden, nicht zur Teilnahme an einer weiteren Ausgabe berechtigt sind.
Aufgrund der aktuellen politischen Situation akzeptieren wir keine Einreichungen aus Russland, Weißrussland und dem Iran.
Anmeldeformular
Für jedes eingereichte Medium muss ein Online-Anmeldeformular ausgefüllt werden. Das Einreichformular kann für ein späteres Ausfüllen zwischengespeichert werden. Es ist also möglich, jederzeit aus dem Einreichtool auszusteigen und zurückzukehren, ohne etwas von den eingegebenen Daten zu verlieren. Sie können auch jederzeit zu Ihrem Konto zurückkehren und Einreichungen hinzufügen.
Derselbe Beitrag kann dabei in mehreren Kategorien eingereicht werden.
Die AutoVision Awards behalten sich das Recht vor, falsch kategorisierte Beiträge in dafür besser geeignete Kategorien zu verschieben.
Format und Medium
Filme müssen über das Online-Einreichtool hochgeladen werden und die folgenden Spezifikationen aufweisen:
Format: .mp4 oder .mov, Auflösung 1280×720 oder 1920×1080.
Format für 3D-Filme: Side-by-Side.
Zudem besteht die Möglichkeit, die Produktion digital an das Festivalbüro zu senden (z. B. per Downloadlink oder WeTransfer): info@autovisionawards.com.
Für die technische Qualität des Films ist der Einreicher verantwortlich.
Beim Einreichen einer Website ist die Eingabe des Weblinks (URL) erforderlich. Alle weiteren nicht filmischen Einsendungen (z. B. Games oder Apps) müssen Zugriff auf die Arbeit gewähren und/oder eine Case-Beschreibung oder ein Case-Video hochladen, um eine angemessene Beurteilung durch die Jury zu ermöglichen.
Bei der Bereitstellung eines Links muss der Einreicher sicherstellen, dass der Link während des Zeitraums der Jurierung für die Jury zugänglich ist und für einige Zeit nach der Bekanntgabe der Auszeichnungen aktiv bleibt. Wenn für den Link ein Passwort erforderlich ist, muss der Teilnehmer diese Informationen im Online-Anmeldeformular angeben.
Sprache
Das Anmeldeformular muss in englischer Sprache ausgefüllt werden.
Außerdem sollten alle eingereichten Arbeiten in englischer Sprache verfasst sein. Sie können Ihre Beiträge auch in anderen Sprachen einreichen. Laden Sie in diesem Fall bitte eine Version mit englischen Untertiteln oder eine englische Übersetzung hoch, um die Bewertung zu ermöglichen.
Teilnahmegebühren
Einzeleinreichung:
Die Teilnahmegebühr für die erste Einreichung bzw. Kategorie beträgt 310 €. Bereits ab der zweiten Einreichung bzw. Kategorie profitieren Sie von einem Mengenrabatt von jeweils 15 €.
Studierende zahlen nur 100 € pro Einreichung in der Kategorie Studenten (Studienbestätigung erforderlich).
Serieneinreichung:
Eine Serieneinreichung kostet 795 € pro Kategorie.
Alle Angaben zzgl. 20 % USt. für Einreicher aus Österreich. Teilnehmer aus EU-Ländern müssen ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben, um eine Rechnung ohne Umsatzsteuer zu erhalten.
Werden bereits eingereichte Arbeiten vom Einreicher zurückgezogen, werden die Einreichgebühren nicht zurückerstattet.
Zahlung
Zahlungen können entweder per Banküberweisung, Kreditkarte (Mastercard, Visa oder American Express) oder PayPal erfolgen.
Bitte vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen angegebenen Informationen zur Rechnung und zu den Kategorien korrekt sind. Für jede weitere Änderung nach Rechnungsausstellung wird eine zusätzliche Gebühr von 25 € erhoben.
Jury
Die internationale Jury ist unabhängig und setzt sich aus Fachleuten der Marketing- und Werbebranche, sowie aus Filmschaffenden und Medienexperten zusammen. Die Entscheidungen der Jury sind endgültig und nicht anfechtbar.
Die Juryergebnisse werden erst veröffentlicht, wenn die Teilnahmegebühren vollständig bezahlt sind.
Awards
Die Preisträger der Production Arts & Crafts Kategorien erhalten schwarze OttoCar Trophäen. In diesen Kategorien wird nur eine Produktion innerhalb jeder Kategorie mit einem OttoCar ausgezeichnet. Bei Gleichstand behält sich die Jury vor, innerhalb einer Kategorie mehrere schwarze OttoCars zu vergeben.
In jeder anderen Kategorie kann die Jury OttoCars in Gold und Silber vergeben.
Es gibt keine vorgegebene Anzahl von Gewinnern in einer Kategorie, daher können mehr als eine Gold- und Silber-Trophäe, oder auch keine, in einer Kategorie vergeben werden.
Der Grand Prix für „Bester Film“ wird unter den Gewinnern der Goldenen und Schwarzen OttoCars gewählt. Zudem kann seit 2011 ein zusätzlicher Grand Prix für „Interactive & Multimedia“ vergeben werden.
Ab der Festivalausgabe 2023 kann jeweils ein spezieller OttoCar für die „Agentur des Jahres“ und die „Produktionsfirma des Jahres“ vergeben werden. Dies basiert auf der Anzahl der Auszeichnungen/kumulierten Punkte, die von den Juroren vergeben werden (8 für einen Grand Prix, 5 für Gold und Schwarz, 3 für Silber). Punkte werden nur dem teilnehmenden Unternehmen bzw. der Agentur/Produktionsfirma angerechnet, die die Arbeit eingereicht hat. Außerdem wird ein solcher OttoCar nur vergeben, wenn die Gesamtpunktzahl von 15 (oder höher) erreicht wird.
Die Jury hat das Recht zusätzliche lobende Erwähnungen auszusprechen.
Preisträgerbekanntgabe
Die Finalisten werden nach der Jurierung im Juli 2023 bekanntgegeben. Die Preisverleihung findet dann im September 2023 im Rahmen der IAA Mobility in München statt.
Im Gewinnfall erhält der Einreicher die Trophäe und das Gewinndiplom. Duplikate von Trophäen und Diplomen können jederzeit bestellt werden.
Ist eine persönliche Teilnahme an der Preisverleihung nicht möglich, erfolgt der Versand der Trophäe und Urkunde per Post oder Paketdienst, wobei die Versand- und Verpackungskosten sowie etwaige Zollgebühren (bei Einfuhr in Drittländer) vom Empfänger zu tragen sind.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Preisverleihung aufgrund höherer Gewalt, wie beispielsweise behördliche Anordnungen, Unwetter, Terrordrohung, Feuer oder sonstiger vom Veranstalter nicht verschuldeter Gründe, abzusagen.
Promotion & Nutzungsrechte
Im Gewinnfall wird von Filmservice International eine gesondert abzuschließende Nutzungsvereinbarung für die Vorführung des Beitrages bei der Preisverleihung, dem Streaming auf der Festivalwebsite etc. getroffen. Die Festivalorganisation hat das Recht, Angaben der Gewinner für Werbezwecke im Rahmen des Festivals zu nutzen.
Der Einreicher erklärt sich damit einverstanden, die AutoVision Awards von allen Kosten oder Auslagen aus etwaigen Ansprüchen freizuhalten und trägt alle Kosten für anfallende Urheberrechtsabgaben, Gewerkschaftsbeiträge usw., die durch die Veröffentlichung des eingereichten Werks entstehen können.